Zarządzenie Nr 40/2021
Burmistrza Miasta i Gminy w Bogatyni
z dnia 12 marca 2021 r.


w sprawie ustalenia procedury postępowania w związku z przekazywaną przez Domy Pomocy Społecznej informacją o środkach na kontach depozytowych po zmarłym mieszkańcu Gminy Bogatynia


Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) w związku z § 43 pkt 2 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, zarządzam, co następuje:


§ 1.


Celem niniejszego zarządzenia jest uregulowanie zasad postępowania w Urzędzie Miasta i Gminy w Bogatyni w związku z przekazywanymi przez Domy Pomocy Społecznej informacjami o środkach na kontach depozytowych osób zmarłych, dla których Gmina Bogatynia była ostatnim miejscem zamieszkania i związaną z tym możliwością nabycia przez Gminę Bogatynia spadku po tych zmarłych.

§ 2.


Wszczęcie procedury następuje na podstawie pisemnej informacji o śmierci mieszkańca Gminy Bogatynia, który przebywał w Domu Pomocy Społecznej. Informacja jest przekazywana Gminie Bogatynia przez Dom Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą z dnia 18 października 2006 r.o likwidacji niepodjętych depozytów (t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 208 poz. 1537) oraz z art. 935 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (t.j. Dz. U.z 2020 r. poz. 1740).

§ 3.


1. Po otrzymaniu informacji, o której mowa § 2, Wydział Finansowo-Budżetowy Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni podejmuje działania zmierzające do ustalenia przesłanek możliwości nabycia spadku.
2. Czynności mające na celu nabycie spadku na rzecz Gminy Bogatynia podejmowane          są w przypadku, gdy środki na koncie depozytowym zmarłego są wyższe niż przewidywane koszty postępowania sądowego, które obejmować mogą również opłaty za ogłoszenie w piśmie poczytnym, tj. przekraczają kwotę 2.250,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100), powiększoną o ewentualne koszty opłat pocztowych ponoszonych w toku prowadzonej korespondencji.
3. W przypadku spełnienia przesłanki określonej w ust. 2 Wydział Finansowo-Budżetowy Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni podejmuje następujące czynności:

1) sprawdza czy informacja (wniosek) od Domu Pomocy Społecznej zawiera:
- dane identyfikujące zmarłego – imię i nazwisko, nr PESEL, a w razie potrzeby występuje o uzupełnienie niezbędnych danych;

- dane dokumentujące przeprowadzenie czynności zgodnie z Ustawą z dnia 18 października 2006 r. o likwidacji niepodjętych depozytów, a w razie braku dokumentów występuje o ich uzupełnienie;

2) występuje z wnioskami do właściwych wydziałów Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni o udostępnienie informacji i odpowiednich dokumentów, które należy przedstawić do Sądu w przypadku kierowania wniosków o stwierdzenie nabycia spadku.

4. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

§ 4.

Procedura zostaje zakończona, gdy zajdzie co najmniej jedna z następujących przesłanek:
1. Dom Pomocy Społecznej nie przekaże danych, o których mowa w  § 3 ust. 3 pkt 1.
2. Gmina Bogatynia nie była ostatnim miejscem zamieszkania zmarłego.
3. Kwota pozostawionego depozytu po zmarłym jest niższa niż suma kosztów, które należy ponieść w celu wszczęcia postępowania o nabycie spadku i jego kontynuacji.
4. Gdy w toku postępowania sądowego okaże się, że zmarły ma co najmniej jednego spadkobiercę uprawnionego do dziedziczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 5.


W przypadku braku negatywnych przesłanek określonych § 4 pkt 1 - 3, Wydział Finansowo-Budżetowy Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni przekazuje sprawę do Radcy Prawnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, celem skierowania do właściwego sądu wniosku o stwierdzenie nabycia spadku po zmarłym i przeprowadzenia postępowania spadkowego.

§ 6.


Traci moc Zarządzenie nr 108/2019 Burmistrza Miasta i Gminy w Bogatyni z dnia 08.07.2019 oraz Zarządzenie nr 162/2020 Burmistrza Miasta i Gminy w Bogatyni z dnia 05.11.2020 r. w sprawie ustalenia procedury postępowania w związku z przekazywaną przez Domy Pomocy Społecznej informacją o środkach na kontach depozytowych po zmarłym mieszkańcu Gminy Bogatynia.


§ 7.


Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.


§ 8.


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.