ZARZĄDZENIE NR 86/2021
BURMISTRZA MIASTA I GMINY BOGATYNIA
z dnia 24 maja 2021 roku
w sprawie zasad zatwierdzania sprawozdań finansowych samorządowych instytucji kultury,
dla których organizatorem jest Gmina Bogatynia

Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) i art. 30 ust. 2 pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) oraz art. 29 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§1

Ustala się zasady zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej jest Gmina Bogatynia.

§2

W celu rozpatrzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury powołuje się zespół w następującym składzie:
1) Zastępca Burmistrza ds. polityki regionalnej – przewodniczący zespołu,
2) Skarbnik Gminy – zastępca przewodniczącego zespołu,
3) Audytor wewnętrzny – członek zespołu,
4) Naczelnik Wydziału Finansowo – Budżetowego – członek zespołu,
5) Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu – członek zespołu,
6) Inspektor ds. kultury i sportu – członek zespołu.

§3

1. Instytucje kultury składają organizatorowi roczne sprawozdania finansowe oraz roczne sprawozdania z działalności merytorycznej.
2. Roczne sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości składane są do Skarbnika lub Naczelnika Wydziału Finansowo –Budżetowego.
3. Roczne sprawozdanie finansowe instytucja kultury przedstawia nie później niż w terminie do 31 marca następującego po każdym roku obrotowym.
4. Wydział Finansowo - Budżetowy dokonuje weryfikacji sprawozdań pod względem poprawności sporządzania i zgodności co do formy i treści z obowiązującymi przepisami prawa oraz poprawności pod względem rachunkowym i sporządza raport z przeprowadzenia weryfikacji oddzielnie dla każdej instytucji w terminie do dnia 31 maja roku następującego po dniu bilansowym.
5. Roczne sprawozdania z działalności merytorycznej instytucja kultury składa do Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu w terminie do dnia 31 marca następującego po roku bilansowym.
6. Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu z działalności merytorycznej obejmuje następujące zagadnienia:
a) realizacja stałych form pracy instytucji,
b) realizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych,
c) działalność gospodarcza i usługowa (w tym usługi kulturalne),
d) współpraca z innymi jednostkami,
e) współpraca międzynarodowa,
f) oferta kierowana do odbiorców usług świadczonych przez instytucję kultury,
g) pozyskane środki finansowe z zewnętrznych źródeł finansowania.
7. Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu sporządza pisemną ocenę realizacji zadań statutowych instytucji kultury w terminie do dnia 31 maja roku następującego po dniu bilansowym.

§4

Zespół, o którym mowa w §2 rozpatruje sprawozdania z uwzględnieniem wyjaśnień dyrektorów instytucji oraz opinii przedstawionych przez przedstawicieli Zespołu. Zespół przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Bogatynia wniosek w sprawie zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych w terminie do 15 czerwca.

§5

1. W terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego, za który sporządzono roczne sprawozdanie finansowe Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia podejmuje decyzję o jego zatwierdzeniu.
2. Zatwierdzenie sprawozdania jest podejmowane w formie zarządzenia.

§6

Zarządzenie, o którym mowa w §5  dołącza się do Rejestru instytucji kultury oraz przekazuje dyrektorowi instytucji kultury.

§7

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Edukacji, Kultury i Sportu.

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.