ZARZĄDZENIE NR 157/2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY BOGATYNIA
z dnia 15 czerwca 2022 roku

w sprawie zmiany Zarządzenia nr 86/2021 z dnia 24 maja 2021 roku w sprawie zasad zatwierdzania sprawozdań finansowych samorządowych instytucji kultury,
dla których organizatorem jest Gmina Bogatynia


Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) i art. 30 ust. 2 pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) oraz art. 29 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:


§1 Ustala się zasady zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej jest Gmina Bogatynia.

§2 W celu rozpatrzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury powołuje się zespół w następującym składzie:
1) Zastępca Burmistrza ds. Społecznych – przewodniczący zespołu,
2) Skarbnik Gminy – zastępca przewodniczącego zespołu,
3) Naczelnik Wydziału Finansowego – członek zespołu,
4) Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Współpracy Międzynarodowej – członek zespołu,
5) Inspektor ds. kultury i sportu – członek zespołu.

§3 1. Instytucje kultury składają organizatorowi roczne sprawozdania finansowe oraz roczne sprawozdania z działalności merytorycznej.
2. Roczne sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości składane są do Skarbnika lub Naczelnika Wydziału Finansowego.
3. Roczne sprawozdanie finansowe instytucja kultury przedstawia nie później niż w terminie do 31 marca następującego po każdym roku obrotowym.
4. Wydział Finansowy dokonuje weryfikacji sprawozdań pod względem poprawności sporządzania i zgodności co do formy i treści z obowiązującymi przepisami prawa oraz poprawności pod względem rachunkowym i sporządza raport z przeprowadzenia weryfikacji oddzielnie dla każdej instytucji w terminie do dnia 31 maja roku następującego po dniu bilansowym.
5. Roczne sprawozdania z działalności merytorycznej instytucja kultury składa do Wydziału Kultury, Sportu i Współpracy Międzynarodowej w terminie do dnia 31 marca następującego po roku bilansowym.
6. Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu z działalności merytorycznej obejmuje następujące zagadnienia:
a) realizacja stałych form pracy instytucji,
b) realizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych,
c) działalność gospodarcza i usługowa (w tym usługi kulturalne),
d) współpraca z innymi jednostkami,
e) współpraca międzynarodowa,
f) oferta kierowana do odbiorców usług świadczonych przez instytucję kultury,
g) pozyskane środki finansowe z zewnętrznych źródeł finansowania.
7. Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Współpracy Międzynarodowej sporządza pisemną ocenę realizacji zadań statutowych instytucji kultury w terminie do dnia 31 maja roku następującego po dniu bilansowym.

§4 Zespół, o którym mowa w §2 rozpatruje sprawozdania z uwzględnieniem wyjaśnień dyrektorów instytucji oraz opinii przedstawionych przez przedstawicieli Zespołu. Zespół przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Bogatynia wniosek w sprawie zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych w terminie do 15 czerwca.

§5 1. W terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego, za który sporządzono roczne sprawozdanie finansowe Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia podejmuje decyzję o jego zatwierdzeniu.
2. Zatwierdzenie sprawozdania jest podejmowane w formie zarządzenia.

§6 Zarządzenie, o którym mowa w §5  dołącza się do Rejestru instytucji kultury oraz przekazuje dyrektorowi instytucji kultury.

§7 Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Kultury, Sportu i Współpracy Międzynarodowej.

§8 Traci moc Zarządzenie nr 86/2021 z dnia 24 maja 2021 roku w sprawie zasad zatwierdzania sprawozdań finansowych samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Bogatynia.

§ 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.