I. Podstawa prawna:

- art. 2, 11, 13, 16, 92-95 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 709 z późn. zm.);
- rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 698, z późn. zm.);
- art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1947);
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1448);

II. Wymagane dokumenty:

- karta zgonu wydana przez placówkę służby zdrowia;
- dokument stwierdzający tożsamość osoby zmarłej;
- do wglądu dokument stwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej zgon oraz małżonka osoby zmarłej pozostającego przy życiu.

III. Opłata skarbowa:

- zwolnione od opłaty skarbowej
  cz. I ust. 2 kol. 4 pkt 1 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1923, z późn. zm.);

IV. Termin załatwienia sprawy:

- akt zgonu sporządza się w dniu zgłoszenia zgonu, a jeżeli zgłoszenie zgonu nastąpiło w sposób określony w art. 17 Prawo o a.s.c. - w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zgonu.

V. Jednostka odpowiedzialna:

- Urząd Stanu Cywilnego, ul. Daszyńskiego 1, pok. 6, tel. 75-77-25-250, 75-77-25-252, 75-77-25-253.

VI. Tryb odwoławczy:

- odmowa sporządzenia aktu zgonu następuje w formie decyzji administracyjnej;
- odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

VII. Inne informacje:

- zgon rejestruje kierownik usc właściwy ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok;
- zgłoszenie zgonu następuje w terminie 3 dni od dnia wystawienia karty zgonu; jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu;
- zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku.


Prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
1) małżonek(ka);
2) krewni zstępni; krewni wstępni; krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
3) powinowaci w linii prostej do 1 stopnia;
4) w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej - właściwe organy wojskowe;
5) w przypadku osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa - organy państwowe, instytucje i organizacje społeczne;
6) inne osoby, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
Zwłoki niepochowane przez wymienione podmioty są chowane przez gminę właściwą ze względu na miejsce zgonu, a w przypadku osób pozbawionych wolności zmarłych w zakładach karnych lub aresztach śledczych - przez dany zakład karny lub areszt śledczy.