I. Podstawa prawna:

- art. 19 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 138, z późn. zm.),
- rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. z 2004  Nr 277 poz. 2743, z późn. zm.).

II. Wymagane dokumenty:

- do wglądu dowody osobiste małżonków;
- projekt wniosku o nadanie medali "Za długoletnie pożycie małżeńskie" (przygotowuje pracownik urzędu stanu cywilnego);
- projekt "Zapytania o udzielenie informacji o osobie" (przygotowuje pracownik urzędu stanu cywilnego).

III. Opłata skarbowa:

- nie pobiera się.

IV. Termin załatwienia sprawy:

- uzgodnienie terminu i formy wręczenia medali następuje po otrzymaniu z Kancelarii Prezydenta RP medali "Za długoletnie pożycie małżeńskie".

V. Jednostka odpowiedzialna:

- Urząd Stanu Cywilnego, ul. Daszyńskiego 1, pok. 6, tel. 75-77-25-250, 75-77-25-252, 75-77-25-253.

VI. Tryb odwoławczy:

- nie przysługuje.

VII. Inne informacje:

- jubilaci zgłaszają swój jubileusz do urzędu stanu cywilnego w miejscu zamieszkania;
- komplet dokumentów w sprawie przesyła się do urzędu wojewódzkiego;
- z wnioskiem o nadanie medali "Za długoletnie pożycie małżeńskie" występuje wojewoda.