Załącznik do Zarządzenia Nr 18.Z.2016

Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia

z dnia 18  lutego 2016 roku

 

OGŁOSZENIE

 

Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia ogłasza otwarty konkurs ofert

 

na realizację w 2016 roku przez organizacje pozarządowe zadania publicznego w zakresie

„Dotacja na zakup i dokarmianie zwierzyny dla kół łowieckich”.

 

 

1.      Na wsparcie lub powierzenie realizacji zadań przeznacza się środki finansowe w kwocie 20 000,00 zł. 

2.      Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2014.1118 j.t. ze zm.).

3.      O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty, określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie miasta i gminy Bogatynia, których cele statutowe są zgodne z zadaniem, na które został ogłoszony konkurs ofert. 

4.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany będzie do przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania.

5.      W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. 

6.      Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, że: oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji. 

7.      Ostatecznego wyboru oferty wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w formie zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia. 

8.      Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji, bądź odmowie przyznania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 

9.      W sytuacji rezygnacji Oferenta z przystąpienia do zawarcia umowy bądź niemożność osiągnięcia celu zakładanego w ofercie, Burmistrz może podjąć decyzję o zwiększeniu niewykorzystanej kwoty dotacji wybranemu podmiotowi z wykazu ofert rekomendowanych do dofinansowania utworzonego przez Komisję Konkursową.

10.  Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

 

I.       TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA.

 

1.      Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podjęcia przez Burmistrza decyzji o udzieleniu dotacji do dnia 31 grudnia 2016 roku, przy czym szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania zostaną określone w odrębnych umowach. 

2.      Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

 

II.    TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.

 

1.      Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie przez podmiot uprawniony pisemnej oferty na druku, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).

 2.         Oferty w zamkniętych kopertach, opatrzonych nazwą Oferenta, z dopiskiem: Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie: „Dotacja dla kół łowieckich -środki na dokarmianie zwierzyny”.

 

Należy składać osobiście w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miasta i Gminy
w Bogatyni, ul. Daszyńskiego 1 (pokój nr 5) lub przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej na ww. adres, w nieprzekraczalnym terminie do dnia  31 marca 2016 r.
 
(o zachowaniu terminu składania ofert decyduje data stempla pocztowego).

 

3.      Formularze ofert można pobierać ze strony internetowej - www.bip.bogatynia.pl lub w Wydziale Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego przy ulicy 1 Maja 29, pokój nr 8.

4.      Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

5.      Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną. 

6.      Oferta złożona po wskazanym terminie podlega odrzuceniu.

7.      Do oferty należy dołączyć: 

1)     kopię aktualnego statutu,

2)     kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego status prawny oferenta oraz prowadzonej przez niego działalności i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),

3)     pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż wskazane do reprezentacji zgodnie z rejestrem,  

8.      Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz
i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych. 

9.      W przypadku braków w ofercie lub załączników oferent jest informowany o tym fakcie
i ma możliwość ich uzupełnienia.

 

III. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT.

 

1.      Złożone do otwartego konkursu oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej. 

2.      Oceny formalnej  i oceny merytorycznej wraz z propozycją wysokości dotacji dla oferentów dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i  Gminy Bogatynia w terminie 21 dni od daty upływu terminu do składania ofert pod warunkiem, że wszystkie założone oferty będą kompletne i nie będą wymagały uzupełnienia -  w takim przypadku ocena formalna nastąpi w terminie późniejszym.

3.      Do oceny merytorycznej zostanie dopuszczona oferta, która spełni wszystkie kryteria formalne. 

4.      Komisja konkursowa przy ocenie ofert będzie brać pod uwagę kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

IV. WNIOSKI KOŃCOW

 

Ogłoszenie wyników konkursu przez Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia stanowi podstawę do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

Przyznane środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

 

V.    SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:

 

Magdalena Biniasz - Inspektor ds. Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego, tel. 75 77 25 383.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                  Zatwierdził:

                                                                                  Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia

                                                                                 

 

 

                                                                                         mgr Andrzej Grzmielewicz