Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia
z dnia 01 marca 2017 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U.2016.446 z dnia 2016.04.04.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 156/12 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 05 grudnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni (tekst jednolity Zarządzenie Nr 53/16 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 09.06.2016 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, zmieniony Zarządzeniem Nr 80/16 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 02.09.2016r., Zarządzeniem Nr 87/16 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 21.09.2016r., Zarządzeniem Nr 91/16 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 13.10.2016r., Zarządzeniem Nr 102/16 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 18.11.2016r. oraz Zarządzeniem Nr 6/16 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 17.01.2017r.) wprowadza się następujące zmiany:
1. W rozdziale I § 3 ustęp 3 punkt 1 otrzymuje brzmienie:
"Kierownik Biura Rady Miejskiej"
2. W rozdziale II § 4 ustęp 1 punkt 24 otrzymuje brzmienie:
"Sprawuje ogólny nadzór nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy i bezpośrednio koordynuje działalność Wydziału Gospodarki Gruntami i Handlu, Biura Burmistrza, Biura Rady Miejskiej, Urzędu Stanu Cywilnego, Działu Kontroli, audytora wewnętrznego, Doradcy Burmistrza oraz Samodzielnym Stanowiskiem - pełnomocnikiem Burmistrza ds. ochrony środowiska i naliczania opłat środowiskowych."
3. W rozdziale II § 4 ustęp 2 punkt 2 otrzymuje brzmienie:
"Zastępca Burmistrza ds. Polityki Regionalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków sprawuje bezpośredni nadzór nad: Wydziałem Polityki Społecznej i Świadczeń Socjalnych, Wydziałem Edukacji, Kultury i Komunikacji Społecznej, Samodzielnymi Stanowiskami ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Pomocy Rodzinie."
4. W rozdziale II § 4 ustęp 3 otrzymuje brzmienie:
"Sekretarz Gminy - zatrudniony na podstawie umowy o pracę
1) Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy.
2) Wykonuje funkcje kierownika administracyjnego urzędu miasta i gminy.
3) Sprawuje bezpośredni nadzór nad Kancelarią Urzędu.
4) Nadzoruje pracę Wydziału Spraw Obywatelskich i Współpracy Transgranicznej, Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Wydziału Organizacyjno - Prawnego oraz Samodzielnego stanowisko BHP i PPOŻ.
5) Informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych.
6) Planuje koszty utrzymania urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.
7) Wykonuje obowiązki w granicach udzielanego przez Burmistrza pełnomocnictwa.
8) W granicach upoważnienia Burmistrza (kierownika urzędu) wykonuje w jego imieniu zadania, a w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
9) Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu.
10) Współpracuje z sołectwami.
11) Przedstawia Burmistrzowi propozycje powierzania określonych czynności pracownikom a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.
12) Współpracuje z sąsiednimi gminami.
13) Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.
14) Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku braku możliwości doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
15) (skreślony)
16) Wykonuje inne czynności powierzone mu na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym."
5. Rozdział II § 4 ustęp 6 skreśla się punkt 5.
6. W rozdziale IV § 7 punkt 9 otrzymuje brzmienie:
"Biuro Rady Miejskiej SBR"
7. Rozdział IV § 7 skreśla się punkt 30.
8. W rozdziale IV § 8 punkt 6 otrzymuje brzmienie:
"Kierownik Biura Rady Miejskiej"
9. W rozdziale V § 10 ustęp 7 punkt 26 otrzymuje brzmienie:
"Realizacja programu "Rodzina 500+" w zakresie przyznawania i ustalania prawa do świadczenia, sporządzania listy wypłat oraz sprawozdań."
10. W rozdziale V § 10 ustęp 9 otrzymuje brzmienie:
"Biuro Rady Miejskiej realizuje zadania z zakresu:
1) Obsługi merytorycznej oraz organizacyjno - technicznej rady, jej komisji, klubów radnych i rad osiedlowych oraz rad sołeckich.
2) Prac kancelaryjno-technicznych.
3) Spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych.
4) Nadzoru nad działalnością Multufunkcyjnego Centrum Trójstyku w Bogatyni oraz świetlic wiejskich w zakresie zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania oraz organizacji spotkań mieszkańców."
11. Rozdział V § 10 skreśla się ustęp 28.
12. W rozdziale V § 10 ustęp 31 otrzymuje brzmienie:
"Kancelaria Urzędu realizuje zadania z zakresu
1) obsługi interesantów:
a) przyjmowanie korespondencji, udzielanie niezbędnych informacji w zakresie załatwianych spraw oraz kierowanie do właściwych wydziałów lub pracowników,
b) umawianie interesantów na spotkanie z Burmistrzem,
c) wydawanie formularzy druków obowiązujących w urzędzie."
13. W rozdziale VIII § 23 ustęp 4 otrzymuje brzmienie:
"Po zaakceptowaniu przez Burmistrza przygotowane projekty uchwał przedkładane są w Biurze Rady Miejskiej."
14. W rozdziale VIII § 23 ustęp 5 otrzymuje brzmienie:
"Biuro Rady Miejskiej podjęte uchwały przekazuje w terminie 7 dni od daty ich podjęcia właściwemu nadzorowi."
15. W rozdziale VIII § 24 otrzymuje brzmienie:
"Uchwały przedłożone w Biurze Rady Miejskiej do rozpatrzenia przez radę wymagają uprzedniej opinii właściwej komisji stałej rady."
16. W rozdziale IX § 26 ustęp 1 otrzymuje brzmienie:
"Centralną ewidencję aktów prawnych Rady prowadzi Biuro Rady Miejskiej."
17. W rozdziale XI § 41 otrzymuje brzmienie:
"Biuro Rady Miejskiej prowadzi rejestr interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz rejestr wniosków komisji rady."
§ 2. Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 156/2012 r. otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
Miasta i Gminy Bogatynia
/-/
mgr Andrzej Grzmielewicz